党委印章管理办法党委印章管理规定（完整文档）

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党委印章管理办法党委印章管理规定3篇

【篇1】党委印章管理办法党委印章管理规定

*****************公司印章管理办法

1 总则

1.1 为了加强全公司印章管理，明确印章的使用范围，维护公司的合法权益，结合我公司实际，制定本办法。
1.2 公司行政章、合同专用章、财务专用章及公司法定代表人印鉴章、签名印具有代表公司法人资格作用。其它各部门印章、专用章均不具有代表公司法人资格的作用。

1.3一般情况下印章在4.2要求的范围内使用，若主管部门或项目业主有特殊要求，则按其要求使用印章。

公司按法律程序成立的分公司、子公司或驻外地办事处等分支机构的印章在公司授权范围内具有代表公司法人资格。

1．4综合办公室对全公司印章负有归口管理的责任。

2 印章的刻制、启用、收回

2.1 综合办公室负责公司各级印章的刻制审批、启用、收回与销毁以及使用监督等管理工作。

2.2 刻制印章分别按下列程序办理：
2.2.1 公司行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章及分支机构印章由综合办公室按照工商行政管理局要求负责刻制。
2.2.2 公司各部门印章和各项目监理部印章由综合办公室根据机构成立的公文统一刻发。

2.2.3 各类业务专用印章的刻制，由持印单位提交刻制印章的书面申请，报综合办公室审核，分管领导批准后，由综合办公室刻发。

2.3 印章规格和式样必须符合下列规定：
2.3.1行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章的规格和样式，按工商局规定执行。
2.3.2 公司各部门印章为圆形，直径 厘米，中心部位设五角星，五角星外刊单位名称，名称前段文字“*****************公司”自左而右环行，后段文字即部门自身名称自左而右横排。

2.3.3 公司各类业务专用印章视具体用途可为圆形、长方形等，圆形直径为 厘米，中心部位设五角星，五角星外刊单位名称，名称前段文字“*****************公司”自左而右环行，后段文字即“某某专用章”。

2.3.4 公司各监理部印章为椭圆形，长径 厘米，短径 厘米，中心部位设五角星，名称前段文字“*****************公司”自左而右环行，后段文字即“某某监理部”自左而右横排。
2.3.5 其他特殊专用印章规格和式样，由综合办公室依照有关规定确定，并报主管领导审批。

2.4 印章启用

公司各级机构的印章正式启用前，必须在综合办公室备案留下印模，并经综合办公室发布启用印章的公文后，方可正式启用。如果有旧印章的，应同时宣布旧印章停止使用。

2.5 印章更换与回收

2.5.1 公司各级机构的印章经长期使用磨损需要更换的，依照本办法第2.2、2.3、2.4条的规定办理。旧印章交回综合办公室封存或销毁。

2.5.2 公司机构更换名称、合并需要刻制新印章的，依照本办法第2.2、2.3、2.4条规定办理。机构更换名称、合并或撤销，原印章交回综合办公室封存或销毁。
2.5.3 公司各监理部完成监理任务后，将监理部章交至项目管理部保存，项目管理部保存5年后交回综合办公室封存或销毁。

2.6 印章丢失

2.6.1 公司行政章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴章、法定代表人签名印丢失须及时向印章刻制审批部门和公安机关报告，并声明作废。重新刻制印章，按本办法第2.2、2.3、2.4条的规定办理。

2.6.2 公司其他各级印章丢失需及时向综合办公室报告，由综合办公室向相关部门发遗失公告，声明作废。重新刻制印章，按本办法第2.2、2.3、2.4条的规定办理。

2.7 印章销毁

销毁印章，应有监印员登记造表，留取印模，报综合办公室主任审核，分管领导批准后，方可销毁；
登记表格和留取的印模必须存档。
销毁印章必须有两人监销。

3 印章的保管
3.1行政章、法定代表人签名印和综合办公室印章由综合办公室掌管，并由综合办公室监印员负责保管和使用，专用章、印鉴章由财务部2人分开保管。

3.2 公司合同专用章和市场部印章由市场部掌管，并由市场部监印员负责保管和使用。

3.3 公司财务专用章、法定代表人印鉴章和财务部印章由财务部掌管，并由财务部监印员保管和使用。

3.4 公司人力资源部印章由人力资源部掌管，并由人力资源部监印员保管和使用。

3.5 公司项目管理部印章、监理专用章、技术资料专用章、已竣工项目的监理部章由项目管理部掌管，并由项目管理部监印员保管和使用。

3.6 公司造价咨询部印章由造价咨询部掌管，并由造价咨询部监印员保管和使用。

3.7 公司各监理部印章由各监理部掌管，并由监理部监印员保管和使用。

3.8 公司各持印部门必须指派固定的监印人员负责印章的保管使用，并将监印人员名单报综合办公室备案。更换监印人员，持印部门必须及时书面报告综合办公室。

3.9 监印人员要有良好的素质，坚持原则、不徇私情、廉洁奉公、办事公道、作风严谨，严格按用印程序用印。未经领导批准，不得擅自使用印章。

4 印章的使用

4.1 公司各持印部门的第一负责人必须重视印章管理工作，坚持原则，加强用印管理，严格用印审批程序。

4.2 印章必须在下列规定的范围内使用：
4.2.1 公司行政章：用于各类公文函件、报表、监理投标书、工程造价咨询成果文件、封标、法定代表人授权委托书、工程竣工报告、质量评估报告、工程竣工备案表、公司级证书、聘书、请柬、奖状、对外信件、广告、证明、声明、介绍信等。

4.2.2 公司合同专用章：用于公司业务合同与其他非业务合同。

4.2.3 公司财务专用章：用于发票、收据、支票、汇票、对帐单、报表等。

4.2.4 公司法定代表人印鉴章：用于监理投标书、支票、汇票等。

4.2.5 公司法定代表人签名印：用于聘书、部门负责人任免公文、总监任免公文、各类合同及公司其他有关事务等。
4.2.6 公司各部门的印章：限在公司内使用，用于对本部门事务处理及各种公文函件等。

4.2.7 公司各类专用章：只能用于本单位专项业务。

4.2.8 公司各监理部印章：用于与该项目监理工作有关的文件等。

机构的印章的刻制、启用、收回、使用及责任应按照此办法执行。

4.3　印章必须按下列规定程序使用

4.3.1 行政章、法定代表人签名印使用程序

1公文用印：拟文单位拟稿→相关单位会稿→综合办公室负责核稿→分管领导签发→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。
2 报表用印：制作报表→填写用印申请单→本部门负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。
3 监理投标书等用印：编制投标书→填写用印申请单→市场部负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

4 工程咨询成果文件用印：编制成果文件→填写用印申请单→造价咨询部负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

5 法定代表人委托书用印：受委托人提出书面申请→本部门负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

6工程竣工报告、质量评估报告、工程竣工备案表用印：总监填写相应文件→项目管理部负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

7 各种证件、聘书、报告表等用印：填写用印申请单→人力资源部负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

8 请柬、奖状：填写用印申请单→综合办公室审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

9 对外信件、广告、证明、声明用印：填写用印申请单→本部门负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。
10 介绍信用印：填写介绍信→综合办负责人审核→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。
11 其它特殊事务用印：填写用印申请单→本部门负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

4.3.2 合同专用章使用程序

业务类合同用印：

合同草本→市场部、造价部负责人审核→分管领导批准→合同正式文本→填写用印登记表→市场部监印员核对后用印。

非业务性合同用印：

合同草本→本部门负责人审核→法律顾问初审→分管领导批准→合同正式文本→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。
6 造价咨询合同用印：填写合同文本→填写用印申请单→造价咨询部负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→综合办公室监印员核对后用印。

4.3.3财务专用章、法定代表人印鉴章使用程序

1 发票、支票、汇票、收据用印：填写发票、收据→财务部负责人审核→财务部监印员核对后用印。

2 本部门用印：执行财务管理制度。

3 其他部门用印：填写用印申请单→申请部门负责人审核→分管领导批准→填写用印登记表→财务部监印员核对后用印。

4.3.4 公司内其它部门的印章在使用时，必须经该部门负责人批准签字后，方可用印，监印员必须做好用印登记。

4.4 印章外借

盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，对确需将印章带出使用的，应填写用《印章外用印申请单》，按4.3程序审核，经分管领导同意后由2人以上（1人为用印人，1人为监印人）共同前往方可携带使用，并做到人、印不离，不能失去控制。

4.5 已封存印章的使用

4.6 加盖印章位置

1 在落款处加盖的印章要“齐年月日”。

2 合同、标书、介绍信等文件须加盖齐缝盖。

4.7 印章使用的其他要求

1 监印人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

2 用印时监印人应对文件和用印申请单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。同时用印申请单所载内容必须与所盖章的文件的内容相符合，否则不予盖章。

3 用印后该用印使用单作为使用印章的依据由监印人留存，定期整理。

4 公司领导出差，可通过电话请示批准后盖章，审批手续后补。

5 加盖印章的对外信件、广告、证明、申明及其他特殊事务文件等在盖章时必须留存一份复印件，与用印登记本一同保管。

6 严禁使用空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等。

7 监印人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向综合办公室报告。

5 监管与责任

5.1 综合办负责对全公司各机构、部门印章使用的监管工作。

1 用印情况归档：每年1月份、7月份公司机构、部门将用印情况整理装订后向综合办归档。

1：封面，2：用印登记表，3：用印申请表（附：复印件），5：备考表

2 核查审批程序内容：签字是否齐全，有无使用空白凭证，用印有无遗漏登记，保管情况。

3 检查时机：

5.2 对违反本办法，弄虚作假骗用印章，影响公司正常管理工作，给公司造成经济损失或名誉损害的，公司给予当事人警告直至处分，并追究持印部门负责人和监印员的管理责任。

5.3对违反本办法，印章应交回而未交回、超越权限签批用印、保管不善造成印章丢失，影响公司正常管理工作，给公司造成经济损失或名誉损坏的，公司给予责任人警告直至处分，并视情节和后果追究责任人民事、经济、法律责任。

5.4 对违反本办法，弄虚作假骗用印章，影响公司正常管理工作，给公司造成经济损失或名誉损害的，公司给予当事人警告直至处分，并追究持印部门负责人和监印员的管理责任。

6 附则

6.1 本办法附《用印申请单》，《用印登记表》。

6.2 本办法自发布之日起实施，综合办公室负责解释。

《用印申请单》

编号：YY-

《用印登记表》

登记人：

【篇2】党委印章管理办法党委印章管理规定

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司利益，防止不必要损失的产生，特制定本办法。

XX公司全体员工

三、适用对象

本管理办法的适用对象包括实物印章及电子印章两部分，实物印章主要为公司公章、专用章、法定代表人章、部门印章以及公司授权管理的其他实物印章；
电子版印章指使用的各类电子印章，包括但不限于word 版电子印章、OA 系统以及其他系统电子印章。

（1）新公司注册须刻制的公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等，由注册人员根据公司批准性文件及规定的手续刻制，完成备案后交由相关部门保管、使用。

（2）其他印章刻制流程：

（3）其他部门印章废止流程：

·

（4）印章更换视同废止原印章，刻制新印章，须按上述规定废止原印章、刻制新印章执行。

（5）公司印章由人事行政部刻制，严禁私自刻制印章。

（1）印章使用流程

（2）印章使用事项

1. 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。

2. 公司建立《印章使用登记表》，专人领取和归还印章情况在《出借表》予以记录。印章管理表由法务部保管。

3. 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

4. 印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报人事行政部，由人事行政部登记后声明作废并制作新的印章，如印章遗失，需于5日内在公众媒体上发布遗失印章的作废声明。停用的专用章由公司行政部门封存一年后销毁。

5. 财务部须制定财务方面的印章登记簿，说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。

6. 公司法定代表人经公司授权对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

7. 用印后该《用印证照申请》作为用印凭据由印章保管人留存，同时应当保存用印后的文件原件，定期整理后交法务部归档，公司用章的记录资料保存时间不得少于两年。

8.用章部门、使用人或印章保管人可根据用章的紧急情况，与相关领导电话请示钉钉催促其尽快审批。

9. 正常情况下，用章部门或使用人员在按照申请审批流程获准使用并经印章保管人核实后，印章保管人应立即给予用章。特殊情况的，经总经理批准后，在最短时间内加盖印章。

10.未经公司总经理特别批准，任何单位、个人不得将印章带离公司。若有特殊情况需将印章带离公司，必须事先填写《印章出借申请单》，上报总经理签批。获得批准后，印章出借期间保管部门必须指派专人护章，借用印章归还时须注明归还日期，相关人员，包括保管人、护章人、借用人须确认签字。用印人员应于事务处理完成后第一时间归还印章并不得超过申请的归还时间。印章归还时需要向印章保管人提交盖章文件的复印件备案，并提交原件予以核对。因盖章资料较多，“公司用章”需要拿到公司其他办公室用章的，印章保管人必须现场监印。

11. 实物印章要存放在指定地点（如保险柜）专人专管，并且采取安全措施，严加保管。印章保管人出差或请假应及时请示领导将印章交办他人，严禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即为印章责任人，按本办法对印章保管人的规定执行。

12. 印章保管人调离岗位或离职需办理移交手续，须在《印章登记表》办理变动手续后方可调离岗位或办理离职手续。

1. 严禁在空白信纸或空白合同上用章，所有用章文件、材料均须填写有效日期。特殊情况的，必须经总经理特别批准（申请理由中必须有“加盖空白印章的字样”）。

2. 所有用章文件，必须打印清晰、格式规范；
手写证件（证明、介绍信等）一律用黑色签字笔书写，否则不予用章。

3. 印章需盖得端正、清晰，位置上不压文，下骑年、盖月。

4. 所有对外资料（包括合同、承诺等）以及公司重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章（资料在两页以上的）。

5. 公司资质证书（如营业执照、税务登记证等）复印使用，注明用途、使用时间和范围。

6. 资料用印一般应由印章保管人负责，如遇到数量较多的资料盖章，印章保管人应在现场监督用印。

7. 已盖章资料需要修改或替换，除非修改位置不导致内容发生变化，否则必须重新按照用章流程申请，并说明重新盖章原因，原来已盖章的资料根据印章保管部门要求替换返还或销毁。

一、对于以下情节的，给公司造成损失的（损失金额超过 5000元），公司对违纪者可予以辞退处理，造成损失或情节严重的，由行为人承担全部后果，并移送有关机关处理，必要时诉诸法律解决。

1. 未经批准，私自将印章带离公司。

2. 借用期间发生印章丢失或申请范围外使用印章的情况。

3. 无特别批准，在空白文件、空白纸上用章，造成的损失和负面影响将由印章保管人负全权责任。

4. 印章使用人未按照审批流程申请使用电子章、私自加盖电子章给公司带来损失。

5. 印章保管人对印章保管不当、控制不严等给公司带来损失，由印章保管人负全部责任。

6. 违反本制度其他规定的。

本办法自发布之日起生效，最终解释权归人事行政部所有。

1. 附件1：印章印制申请表

2. 附件2：印章使用登记表

3. 附件3：印章出借申请表

编号：
日期：
年 月 日

编号：
日期：
年 月 日

附件3 印章出借申请表

编号：
日期：
年 月 日

【篇3】党委印章管理办法党委印章管理规定

2、 适用范围
适用于中国市政工程西南设计研究院办公室。
3、 总则
3.1印章是我院的特定标志，在其权限范围内所发布的命令、 指示、规定、
制度等，加盖印章后，即发生效力，所属单位和人员都要服从、执行、照办；
由 此产生的一切权利和义务由我院承担。
3.2印章的刻制、颁发严格按照1979年9月24日国务院发布的《关于国
家行政机关和企事业单位印章的规定》执行。
3.3印章管理工作是院办公室工作的组成部分，院办公室管理的印章包括 “中国市政工程西南设计研究院”院章和法定代表人“熊易华”印章。

4、 印章的管理
4.1印章由专人管理，院办公室指定由秘书管理印章；
印章要存放在牢固
的加锁柜中，不得将印章随意放置。
4.2 一般情况下，不得将印章携出单位外使用；
确需在单位外使用的，要
由院法定代表人签署同意，并完善有关手续，指定专人负责。

5、 印章的使用
5.1申请用印的单位和部门，应事先填写“盖章申请表”，在超出其授权范
围时，应由院领导签署意见。“盖章申请表”见附件。
5.2法定代表人“熊易华”印章必须和“中国市政工程西南设计研究院” 院章同时使用，院章可单独使用。
5.3印章管理人员在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，
确认符合用印的手续后，方可用印。
5.4 一般情况下，不得在空白凭证上加盖印章；
确因工作需要，在完善“盖
章申请表”，并由院领导签字后，可在空白凭证上加盖印章。

6、 附则
6.1本实施办法解释权归院办公室所有。

6.2本实施办法自公布之日起施行。

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