下面是小编为大家整理的督办函回复格式（完整）,供大家参考。希望对大家写作有帮助!
督办函回复格式6篇
【篇1】督办函回复格式
邀请函回复格式
篇一：邀请函回复函范文 关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函 尊敬的XXX市长： 您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。 XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的2.75％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。 近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。 非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。 特此函复。 联系人：YYYYYYY 电话：YYYYYYYY 传真：YYYYYYY 邮箱：YYYYYYY XXXXXXXX二〇一三年X月YYY日 篇二：邀请函,回复 篇一：邀请函回复函范文 关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函 尊敬的xxx市长： 您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。 xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。 近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。 非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。 特此函复。 联系人：yyyyyyy 电话：yyyyyyyy 传真：yyyyyyy 邮箱：yyyyyyy xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：正式邀请函及答复 formal letter of invitation 正式邀请函 at a dinner party in honor of our stores fiftieth anniversary on sunday, the fifth of july at eight oclock aba hotel 100 stone street hong kong r. s. v. p. 史密斯先生，谨订于七月五日星期日晚八时在香港stone大街100号aba大酒店举行我店的五十周年晚宴，敬请 光临 xxx公司敬约 敬请回复 formal letter of accepting an invitation 正式接受邀请函 mr. smith accept with pleasure the kind invitation of to a dinner party at eight oclock the fifth of july aba hotel 100 stone street hong kong 史密斯先生欣然接受xxx公司的邀请，参加于七月五日晚八时在香港stone大街100 号aba大酒店举行的晚宴。 formal letter of declining an invitation 正式谢绝邀请函 mr. smithregret that he is unable to accept kind invitation to dinner party on sunday, the fifth of july at eight oclock aba hotel owing to previous engagement 史密斯先生因已有约，不能应邀参加xxx公司定于七月五日晚八时在aba大酒店举行的晚宴。至为抱歉。篇三：邀请函及回执 邀 请 函 为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下： 一、会议时间：20XX年4月15日（周日）早9：00-14:00。 二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。
三、主办单位：西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学 联办单位：西安外国语大学 西安财经学院西安邮电学院 西安文理学院 四、参会对象： 1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。 2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。
3、西安高校20XX届毕业生。
五、大会服务项目： 1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。 1、大会提供工作人员午餐及饮用水。 3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。
六、参会办法： 请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。
七、联系方式： 西安市人才服务中心 西安毕业生就业市场 西北政法大学 20XX年3月5日参 会 回 执篇三：邀请函格式 邀请函格式 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；
主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；
参加对象；
礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下： 邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函 尊敬的×××教授： 我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! ××省文学研究会 联系人：××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二： 新春晚会邀请函 ________小姐／先生 仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共 话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：××× 时间：××年×月×日 备注：期间抽奖，请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如： 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生／女士： 过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐! 洛阳XXXXXX公司 ×X年×月×日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；
正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求；
被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。 2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
【篇2】督办函回复格式
邀请函回复格式
Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the Black Swan Restaurant.
Cordially,
亲爱的[杰克逊先生]:
未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。
幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。
2、对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early reply
Dear [Mr. Hovell]:
Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.
Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.
Cordially,
亲爱的[霍维尔先生]:
未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。
很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
3、接受与不相识的人共进午餐 Accepting an invitation to luncheon with strangers
Dear [Wang Hua]:
I will be delighted to come to your luncheon on [Tuesday, April the sixth], at [on] o’clock.
[Bob] has often spoken me of [Wang Hui], and has told me how very much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. Although I have never met [Wang Hui], I know him from hearing so much about him.
I assure you it"ll be a very great pleasure indeed to meet [Wang Hui’s mother]! Thank you so much for asking me.
Truly Yours
亲爱的[王华]:
我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。
[鲍勃]经常向我提起[王晖]，并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。
我相信，同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。
4、谢绝不相识的人的邀请 Apologizing for being unable to accept an invitation
Dear [Mrs. Brown]:
I have heard so much about [Lambert] from [Jane] that I almost feel as though I knew him. I would certainly enjoy meeting his mother!
But unfortunately I expect guests myself on [Friday, the seventh of May]; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day.
It was thoughtful of you to invite me, and I"m extremely sorry I cannot accept, I do hope you will ask me again some time!
Sincerely yours,
亲爱的[布朗]:
我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事，我好像已经认识他似的，能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!
但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人， 因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。
承您如此热情地相约，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次荣获您的邀请。
【篇3】督办函回复格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除回复邀请函格式
篇一：邀请函格式大全
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；
主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；
参加对象；
礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；
正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；
被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请函大全
邀请函样本
篇二：邀请函回信
篇一：邀请函回复函范文
关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函
尊敬的xxx市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：yyyyyyy
电话：yyyyyyyy
传真：yyyyyyy
邮箱：yyyyyyy
xxxxxxxx二〇一三年x月yyy日篇二：邀请信及回复函英文写作
邀请信及回复
邀请信是写给合作伙伴，朋友或同事的信件。他与其他商务信件不同，一般而言邀请信往往是写给自己相对较熟悉的人，一般包括以下信息：
1．寒暄语言（视关系而定）
2．发出邀请
3．阐述活动或会议举行的时间，地点，以及与会的人物
4．再次提出邀请
5．结束语
1.words
1)invite邀请
2)formally正式地
3)sincerely真诚地
4)lookforwardto-------盼望--------
2．sentencesstructure
1)howimissyou!
2)ihaven’tseenyouforalongtime!
3)what’sgoingon?
4)iformallyinvitesb.tosomeplace.
5)thismeeting/activitywillbeheldat-----in-----------.
9)yourssincerely,keypoints:
layout:左收右寄下日期，落款位于右下脚
邀请信的回复信是对合作伙伴，朋友或同事的邀请的回复。一般包括以下信息：
1．首先对邀请表示感谢
2．明确告诉对方能不能去
3．如果不能前往一定要说明原因并道歉
1)pleased/obliged/glad/happy
2)participation
3)apologize
2.sentencestructure
1)thankyouforyourletteron-----------
2)iamsogladtoacceptyourinvitation.
5)iapologizeformyabsencefromthemeeting/party.
6)wishyouhaveagoodtime.
篇三：招标邀请函及回函
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
（1）电子邮件发送；
（2）邮寄快递；
（3）网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________
姓名2：___________传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编：传真：
联系人：邮箱：
11、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年月日
公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共(:回复邀请函格式)*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复
联系电话：传真：受邀单位：（盖章）年月日
篇三：招标邀请函及其回复函——范例
范例文
1、投标邀请函
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
（1）电子邮件发送；
（2）邮寄快递；
（3）网站下载，下载地址：
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________
姓名2：___________传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编：传真：
联系人：邮箱：
11、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年月日
2、投标确认函
公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复
联系电话：传真：
受邀单位：（盖章）
年月日
【篇4】督办函回复格式
律师回复函的格式范文律师函回复的格式
律师函回复的方法：
1）阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。
2）提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。
3）告知后果。
格式：
某某律师事务所律师函
（xx） 律函字第（ ）号
xxx公司：
某某律师事务所接受某某公司的委托，指派某某律师为某某公司与xxx公司的广告纠纷代理人，现本律师就有关事宜致函于你。
某某公司买了贵公司的产品，但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的广告，对我公司的生意造成了影响，造成本公司的实际损失，（具体内容可以根据你们的实际情况书写）。
为此，某某要求本律师致函与你，请贵公司在收到本函后立即消除影响，三日内赔偿本公司损失多少元。如果不于赔偿款，本律师将根据我的委托人的委托依法追究你和贵方的法律责任。
顺讼
商琪
某某律师事务所
律师：
某某
___：
201 年 月 日
律师函通常是进入诉讼之前当事人希望纠纷能够获得简便处理并最终解决一种救济方法，其实在本质上和委托人向你发函并没有实质区别，只不过委托律师处理相对来说能够避免函件中的陈述出现错误。至于你要不要联系、要不要面谈，主要看你自己的想法和意愿。
就你所陈述的内容来看，我个人认为：合约必须信守，是一个基本原则。如果合同签署，你认为房价上涨而意图违约，那么，除非合同有明确约定你可以单方解除，否则依合同的约定，守约方是有权索赔的。而通常诉讼费肯定是败诉方承担，至于律师费是否由败诉方承担，实践中通常看合同是否约定去确定。更多
谢谢！不过合同里是明文规定了办理贷款预批手续的期限的，买方的确没有按时履行，无论如何应当算是违约了吧？
这涉及到综合判断合同条款影响的问题。例如对方已经申请了贷款，但是由于银行尚未批准或者说即将批准或者说可能不批准，那么在这种情况下你是否有权主张解除合同？如果有权主张解除合同，是否依约发送了解除合同 ___？因此，建议你带上资料找当地律师做一个全面咨询为妥。
是到了期限卖方居然还没有按照合同要求把自己的贷款材料提交给中介。
合同有一个先履行抗辩权的问题，如果一方没有履行而导致他方无法履行，那该一方就是违约，自然要承担相应违约后果。
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。
律师函回复的方法：
1）阐明事态。在一份律师函里头，必须让对方清楚真实的事态，不夸大也不缩小。
2）提出主张。律师函要不露声色的告知对方你的主张。
3）告知后果。
格式：
某某律师事务所律师函
（xx） 律函字第（ ）号
xxx公司：
某某律师事务所接受某某公司的委托，指派某某律师为某某公司与xxx公司的广告纠纷代理人，现本律师就有关事宜致函于你。
某某公司买了贵公司的产品，但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的广告，对我公司的生意造成了影响，造成本公司的实际损失，（具体内容可以根据你们的实际情况书写）。
为此，某某要求本律师致函与你，请贵公司在收到本函后立即消除影响，三日内赔偿本公司损失多少元。如果不于赔偿款，本律师将根据我的委托人的委托依法追究你和贵方的法律责任。
顺讼
商琪
某某律师事务所
律师：
某某
___：
201 年 月 日
律师函是必须由律师发的，律师函格式范本只要交给委托的律师去办就好了
深圳律师：黄华律师（12年律师经验）
深圳律所：广东蛇口律师事务所（中国首家律师所）
律师地址：深圳市南山区创业路海王大厦
___：本问题后边的手机号码
黄华律师在深圳执业多年，经验丰富，办案负责
依据你以上的叙述事实，机械厂发来律师函催要余款，你方鉴于对方所供印刷机的部分印刷功能丧失，机械厂来改进后未果，拒绝付清余款，暂抛开双方合同的具体约定，我认为你方拒绝付清余款是可以的。因为双方签订的买卖合同真实、有效且大部分已履行，作为供货方应当向用户提供完全符合质量标准机器，事实上对方所供印刷机的部分印刷功能丧失，且经其改进后仍不能达到质量标准要求，对方已构成违约。据此你方依法可以拒绝付清余款。我们的法律依据如下：
《中华人民 ___合同法 》第六十六条 当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同时履行。一方在对方履行之前有权拒绝其履行要求。一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒 绝其相应的履行要求。第六十七条 当事人互负债务，有先后履行顺序，先履行一方未履行的，后履行一方有权拒绝其履行要求。先履行一方履行债务不符合约定的，后履行一方有权拒绝其相应的履行要求。
第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损 失等违约责任。第一百一十一条 质量不符合约定的，应当按照当事人的约 定承担违约责任。对违约责任没有约定或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，受损害方根据标的的性质以及损失的大小，可以合理选择要求对方承担修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬等违约责任。
所以你方有权力在机台没有正常运作的情况下，拒绝付清余款。
对于律师函，你方可以不予回复。
更为重要的是你方必须保留、收集以上“对方所供印刷机的部分印刷功能丧失，机械厂来改进后未果”的确切证据。如果没有该确切证据的话，应当在律师的指导进行电话录音，以固定上述关键事实。以备后来应诉或起诉。
但愿我的回答能对你有所帮助，祝你工作愉快！
没有固定格式，可根据事实和法律进行回应，前者当事人最清楚，后者需要专业点的。
最好，与当事人联系，律师函，尽量不要轻易回复，以免更加被动。
本人为你起草了一份律师函样本，希望对你有用。
某某律师事务所律师函
（xx） 律函字第（ ）号
xxx公司：
某某律师事务所接受某某公司的委托，指派某某律师为某某公司与xxx公司的广告纠纷代理人，现本律师就有关事宜致函于你。
某某公司买了贵公司的产品，但是贵公司却在我们的产品上打你们公司的广告，对我公司的生意造成了影响，造成本公司的实际损失，（具体内容可以根据你们的实际情况书写）。
为此，某某要求本律师致函与你，请贵公司在收到本函后立即消除影响，三日内赔偿本公司损失多少元。如果不于赔偿款，本律师将根据我的委托人的委托依法追究你和贵方的法律责任。
顺讼
商琪
某某律师事务所
律师：
某某
___：
xx年6月28日
律师函只是一种通知、保存证据的行为，程序没有严格的要求。
“B公司向发函的律师事务所发回复函，那么现在A公司应该怎么做？”：对方公司发函回复看内容是什么，如果是协商是好的，你们两公司是当事人，当然可以自主协商解决。
模板,内容仅供参考
【篇5】督办函回复格式
安全生产督办回复篇一：安全生产条件专项限期督办函回复长沙市建设委员会：
2010年1月8日收到贵委下发的安全生产条件专项限期督办函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对督办函提到需要整改的内容制定整改方案，指定专人负责整改。根据督办函内容结合我公司的实际情况，我公司从以下几个方面进行了整改：
一、公司已制定了每月召开安全生产工作例会的制度，也会在召开每个季度质量、安全工作总结会的同时召开安全生产形势分析会，届时将邀请市建委安全处、市安监站、区建设局的领导参加。二、完善了公司安全生产管理机构人员配备，公司质安科持C证人员达到5人。
四、依据住建部和省住建厅办理安全生产许可证条例及标准落实和强化了企业内部安全生产管理。
通过以上的整改，建立健全了公司内部管理制度，完善了安全生产管理人员的配备，加强了公司对项目部的管理，将有力遏制安全生产不良的势头，有效扭转安全生产形势，确保安全生产无事故。
长沙黎托建筑工程有限公司长沙市建筑工程安全监察站：
2010年7月8日收到贵站下发的关于要求东方新城M1栋项目消除安全隐患健全安全生产保证体系完善相关分包工程手续的督办函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对督办函提到需要整改的内容制定整改方案，指定专人负责整改，督促整改做到了一下几点：
一、督促项目部对在建工程内住人（电工班）的情况进行全面整改。
二、督促项目部按要求将悬挑脚手架架体内每10米设一道水平防护；
及时清理部分架板上建筑垃圾；
严密张挂密目安全网；
整改个别立杆未落到悬挑型钢上的现象。
三、督促项目部对已过检测期的1#塔吊进行了重新检测，检测合格。
四、督促项目经理彭飞虹到岗履行生产管理安全职责。
对以上整改的内容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。
长沙黎托建筑工程有限公司2010年7月11日
长沙市建筑工程安全监察站：
2012年3月22日收到贵站下发的关于要求新长海麓谷中心B-2#项目加速器生产车间及地下室（一期）工程健全安保体系、消除安全生产隐患的便函，公司领导十分重视，马上组织相关人员召开了紧急会议，针对便函提到需要整改的内容制定整改方案，指定专人负责整改，督促整改做到了一下几点：
一、督促项目经理黄富文、专职安全员易曦、李海军、邓常春到岗履行生产管理安全职责。
二、由于B2栋基坑支护由甲方负责施工，我项目部已要求甲方加紧办理基坑支护验收手续。
三、甲方已与安装从业人员智能卡及视频监控系统的单位签订了合同，近期就将安装到位。
对以上整改的内容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。
长沙黎托建筑工程有限公司2012年3月26日
长沙市建筑工程安全监察站：
2012年4月5日收到贵站下发的关于要求新长海麓谷中心B-2#及地下室（一期）工程项目建立从业人员智能卡系统的便函，公司领导十分重视，马上组织相关人员召开了紧急会议，针对便函提到需要整改的内容制定整改方案，指定专人负责整改，督促项目部在十个工作日内办好从业人员智能卡系统，并于2012年4月14日整改到位，特此回复。请站领导进行复查。
长沙黎托建筑工程有限公司2012年4月16日
长沙市建筑工程安全监察站：
2012年5月18日收到贵站下发的关于要求茂华体育新城一标段项目消除安全隐患的函，公司领导十分重视，马上召开了紧急会议，针对便函提到的整改内容制定切实可行整改方案，并指定专人负责督促茂华项目部整改，经过认真细致的整改，安全隐患已经消除。具体整改情况如下：
一、项目部按要求已对D1#栋外架管进行了防锈处理并涂刷了黄色面漆。
二、已将三级开关箱内隔离开关配置到位。
四、已在塔吊旋转半径内的钢筋加工区设置了安全防护棚。五、项目部按要求已将材料堆码整齐，并挂设了标识牌和安全警示标志，三级动火手续已办理。
对以上整改的内容项目部已全面整改到位，特此回复。请站领导进行复查。
长沙黎托建筑工程有限公司2012年5月23日篇二：督办函回复
【篇6】督办函回复格式
第一篇:《审查意见回复函格式》审查意见回复函
项目名称：仙游县鲤中步行商业街6#楼
建设单位名称：
仙游县祥兴房地产开发有限公司 设计单位：
北京中华建规划设计研究院有限公司 2009年 12月
建筑工程施工图审查意见反馈单 校对：
反馈人：
第二篇:《审查意见回复函格式》
附件二：
关于“ （„工程名称） ” 施工图审查意见的回复函 （审图公司名称）：
我院已于 年 月 日收到贵方经甲方转来对我院“…（工程名称）”的施工图设计的审查意见。非常感谢贵方对我院“„（工程名称）”提出的宝贵意见和建议！
我院针对此次贵审查机构所提出的意见，组织设计人员及相关人员进行了深入的讨论，并按照审查意见进行了修改。具体内容如后。
项目负责人签名：
深圳市建筑设计研究总院有限公司 年 月 日
第三篇:《回复函格式及范文》
回复函格式及范文 1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；
开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下” （3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函184号） 山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1 应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
2 第四篇:《回复函格式》{回复意见函的格式}. 附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函 XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：{回复意见函的格式}. 我公司相关的城市设计业绩有：
1、 （仅列名称、规模、设计时间） 2、{回复意见函的格式}. …… 特此复函 （年月日）
附：设计单位相关资料
第五篇:《回复函的格式范文》{回复意见函的格式}. 回复函的格式范文 -书信
[] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your would like to reiterate that we accept
customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费 Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our samples you have requested are now are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 9-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照 Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-057762889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求 Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours, 〔回复函的格式范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
第六篇:《答复函格式范文》
答复函格式范文 收集整理：
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头 与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。
◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；
以热情的口吻欢迎对方尽快订货；
可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部 20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，
既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；
既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
第七篇:《答复函格式范文》
答复函格式范文
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头 与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。
◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；
以热情的口吻欢迎对方尽快订货；
可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部 20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。{回复意见函的格式}. 这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。{回复意见函的格式}. 另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；
既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
第八篇:《回复函格式》
回复函
我公司同意参加北京京北双龙房地产开发有限公司的（项目名称）工程的施工投标。
公司名称（盖章） 年 月 日
附：各标段项目名称
第1标段：15#住宅楼等9项 第2标段：17#住宅楼等8项 第3标段：31#住宅楼等6项 第4标段：37#住宅楼等4项 第5标段：
第6标段：
第7标段：
第8标段：
21#住宅楼等5项 19#住宅楼等9项 34#住宅楼等10项33#住宅楼等4项
第九篇:《工作回复函格式》
密级★☆☆ 工作回复函
[2013-10-19]第 01 号